La Ville de Donnacona est à la recherche d'une personne afin de combler la fonction de technicienne ou technicien à la paie et aux comptes à payer pour le service de la trésorerie et de la direction des services administratifs.

Nature de l'emploi

Sous la supervision de la trésorière et directrice des services administratifs, la technicienne ou le technicien à la paie et aux comptes à payer aura comme principales fonctions :

• Effectuer le processus complet du traitement de la paie en s'assurant du respect des lois, normes, règlements, politiques, convention collective et procédures établies;
• Gérer les dossiers de paie des employés (création, modifications et suivis) ainsi que les paramètres du système de gestion de temps et du traitement de la paie;
• Effectuer les remises mensuels, bi-hebdomadaire et annuels (DAS, fonds de pension, etc.)
• Corroborer les déductions et avantages imposables avec les factures d'assurance collective et de télémédecine;
• Assurer la production des relevés d'emploi, des T4, relevés 1 et autres obligations découlant du traitement de la paie;
• Collaborer à l'application, au contrôle et à l'amélioration des procédures relatives au traitement de la paie;
• Répondre aux questions et communications en lien avec la paie et aux comptes fournisseurs;
• Superviser et mettre à jour le système de gestion et de classement des comptes payables (sans papier);
• Saisir et valider les bons de commande, les factures en s'assurant du respect des règlements et politiques établies;
• Procéder, toutes les deux semaines, à l'émission et à la transmission des paiements en s'assurant du respect des règlements et politiques établies;
• Gérer les dossiers fournisseurs (créations, modifications, ouverture de compte, etc.)
• Valider les états de compte et faire les suivis nécessaires;
• Participer à la préparation du dossier d'audit en fin d'année;
• Remplacer la réceptionniste (vacances et/ou maladie) sur rotation avec les autres employés du service;
• Seconder la trésorière adjointe, au besoin, dans ses tâches;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Qualités recherchées

Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail. Esprit d'analyse, bonne gestion du temps et des priorités, discrétion, respect de la confidentialité, facilité à travailler en équipe, faire preuve de jugement, être minutieux, bien organisé et avoir de bonnes aptitudes en service à la clientèle.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou toutes autres formations pertinentes à la fonction;
• Détenir une expérience pertinente d'au moins une année dans des fonctions similaires;
• Connaissance de lois et règlements liés à la paie aux avantages sociaux et aux obligations gouvernementales;
• Expérience de travail avec une convention collective;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Excel)
• Être à l'aise avec le service à la clientèle;

Conditions d'emploi :

Début d'emploi : 24 août 2026

• Emploi syndiqué, statut permanent à temps plein à 35 heures par semaine
• Échelle salariale 2026 - Classe 8* - 23.49$ à 31.32$/heure selon les conditions de travail déterminé par la convention collective (*Il est à noter que ce poste est actuellement en analyse avec la démarche de maintien de l'équité et de la relativité salariale et est sujet possiblement à un ajustement)
• Assurance collective (après la période de probation);
• Régime de retraite avantageux (Contribution participant et employeur de 8 %);
• Accès à la télémédecine;
• Accès à une petite salle d'entrainement.

Transmission des dossiers de candidature

Toute personne intéressée doit faire parvenir un écrit dans lequel est signifié son intérêt pour le poste visé par la présente offre, accompagné de son curriculum vitae, avant 16 h le mercredi 10 juin 2026.

Les modes de transmission acceptés sont :

Par la poste :
Ville de Donnacona
A/S Monsieur Pierre-Luc Gignac, greffier
138, avenue Pleau
Donnacona, Québec
G3M 1A1

Par courriel : rh@villededonnacona.com avec la mention en objet : « Technicienne ou technicien à la paie et aux comptes à payer »

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, toutefois, seulement les candidats retenus seront contactés.